Document Control Staff

Dapatkan kesempatan untuk berkontribusi dalam memastikan kelancaran proses produksi serta kualitas produk di lingkungan industri manufaktur di PT Avia Avian Industri Pipa, Gresik. Sebagai Document Control Staff, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengontrol dokumen-dokumen penting dalam operasional perusahaan.

Di PT Avia Avian Industri Pipa, kami berkomitmen untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi dengan proses produksi yang efisien. Dengan bergabung, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem manajemen dokumen dan alat bantu untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik. Anda juga akan memastikan bahwa semua dokumen memenuhi persyaratan dan standar yang ditetapkan oleh perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengontrol dokumen-dokumen penting dalam operasional perusahaan, termasuk dokumen produksi, perencanaan, dan kontrol kualitas.
• Mengorganisir dan menyimpan dokumen secara sistematis menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau sistem internal lainnya.
• Memastikan bahwa semua dokumen memenuhi persyaratan dan standar yang ditetapkan oleh perusahaan, termasuk sertifikasi dan regulasi industri.
• Mengelola revisi dan perubahan dokumen sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Melakukan audit dan pemeriksaan terhadap dokumen secara berkala untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Memberikan dukungan dalam proses pencarian dan pengambilan dokumen untuk keperluan operasional perusahaan.
• Melakukan pelatihan dan konsultasi kepada karyawan lain tentang manajemen dan kontrol dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen dan kontrol dokumen di lingkungan industri manufaktur.
• Memahami dan mampu menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, SAP, atau sistem internal lainnya.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait seperti ISO 9001, ISO 14001, atau sertifikasi lainnya yang relevan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait