Accounts & Administration Executive/Assistant (HR & Finance) - Bali, Indonesia

Bergabunglah bersama Kanika sebagai Accounts & Administration Executive/Assistant di pusat kehidupan yang penuh semangat di Bali, Indonesia! Peran dinamis ini menggabungkan dukungan HR, akuntansi dasar, operasional, dan tugas administratif untuk memastikan operasional bisnis berjalan lancar. Di Kanika, kami menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan mendukung, di mana setiap individu dapat berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Accounts & Administration Executive/Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, serta memberikan dukungan pada tim HR dan keuangan. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Excel untuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan data karyawan, pembuatan laporan, dan koordinasi berbagai kegiatan operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti pengelolaan surat-menyurat, jadwal pertemuan, dan pengelolaan dokumen perusahaan.
• Memberikan dukungan pada tim HR dalam berbagai kegiatan seperti pengelolaan data karyawan, pembuatan laporan, dan koordinasi kegiatan operasional.
• Mengelola berbagai aspek operasional perusahaan seperti pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengelolaan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Excel.
• Membuat dan mengirimkan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Mengelola dan memastikan semua dokumen keuangan dan operasional disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Memberikan dukungan pada tim manajemen dalam berbagai kegiatan operasional dan administratif.
• Mengikuti dan memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan serta peraturan pemerintah terkait.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau operasional di perusahaan.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pengelolaan keuangan perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Excel.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis dokumen dan data.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis perangkat keras dan perangkat lunak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait